Seit dem 01. Juli 2020 müssen alle Aufwendungen vor dem Kauf mit diesem Formular beantragt werden. Eine Rückmeldung, ob die Aufwendung bewilligt wird oder nicht, erfolgt i. d. R. spätestens nach 3 Werktagen. Aufwandsentschädigungen, die ohne vorherige Beantragung eingereicht werden, bleiben von einer Erstattung ausgenommen. Aufwendungen über 120 Euro müssen mit dem Formular für Sonderausgaben (siehe unten) beantragt werden.